Компания «Атлант-М Днепровская набережная» и «Внедренческий
центр А4» подвели итоги проекта по разработке и запуску системы «1С:Предприятие
8. Управление торговым предприятием для Украины». В результате реализации проекта
была выполнена интеграция с системой SAP/R3 в режиме реального времени, был введен
посерийный учет запчастей на складе, кадровый учет, учет личных дел персонала.
ООО "Атлант-М
Днепровская набережная" - официальный дилер автомобилей марки Volkswagen, лидер отрасли и один из
наиболее известных дилерских центров на столичном автомобильном рынке. Компания
входит в состав Международного Автомобильного Холдинга "Атлант-М". Помимо
продажи новых автомобилей «Атлант-М Днепровская набережная» предоставляет полный
комплекс высококачественных услуг по послепродажному сервису.
Необходимость работы с
внушающей базой клиентов, наработанной за 19 лет работы на рынке, учет более 40000
наименований запасных частей и аксессуаров, находящихся на складе, ведение регламентированной
отчетности в соответствии с корпоративными стандартами и украинским законодательством,
в частности, в сфере оформления налоговых документов, выдвигает все более высокие
требования к автоматизированной системе учета компании. Ранее использовавшаяся
на предприятии система «1С:Предприятие Бухгалтерия 7.7» со временем перестала
отвечать данным требованиям.
В итоге, руководством
компании «Атлант М Днепровская набережная» было принято решение о внедрении
новой единой автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на
базе «1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины».
Исполнителем проекта была
выбрана компания «Внедренческий центр А4», которая имеет многолетний опыт
внедрения успешных проектов комплексной автоматизации, репутацию надежного и
профессионального партнера. В качестве основы информационной системы было
выбрано решение «1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием для
Украины», поскольку отвечает всем заявленным требованиям заказчика.
Целью проекта было
построение и ввод в эксплуатацию автоматизированной системы учета на базе
платформы «1С: Предприятие 8» для ведения регламентированного учета в
соответствии с действующим законодательством Украины, а также интеграция ее с
корпоративной системой учета SAP/R3 в режиме реального времени.
В ходе реализации проекта особого
внимания требовали следующие моменты, что характерно для большинства компаний,
работающих в данной сфере:
1. Сложность переноса большого объема данных при переходе
на новую информационную систему и связанные с этим возможные перебои в работе
компании.
2. Необходимость интеграции с другими системами
автоматизации учета в режиме реального времени (в данном случае с SAP/R3).
3. Необходимость введения посерийного учета запчастей,
что вызвано изменением в Налоговом Кодексе Украины, а именно требованием
указания в налоговой накладной и сопутствующих документах серийного номера
изделия (вступление в силу данного изменения в ст.201.1 НКУ было отложено на 1 год).
4. Кадровый учет персонала, составление графиков работ, учет
отработанного времени.
Во избежание возможных проблем
с переносом базы было принято решение о запуске новой системы в два этапа, что
и стало отличительной особенностью данного проекта:
· Тестовый запуск – перенос данных из существующей
системы в тестовую, создание тестовой базы данных, идентичной реальной, и введение
ее в опытную эксплуатацию. Это позволило промоделировать рабочий период
компании и удостовериться, что работа новой системы на базе платформы «1С: Предприятие 8» полностью
справляется с поставленными задачами.
Несомненным преимуществом
использования двухэтапного запуска является возможность заблаговременного
обучения персонала на тестовой системе с фактическими данными Заказчика.
· Реальный запуск – повторный перенос всех данных в
новую систему и ее запуск в рабочую эксплуатацию.
В ходе проекта были
реализованы решения по автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового
учета.
Основные достижения проекта
по внедрению системы автоматизации учета на базе «1С:Предприятие 8. Управление
торговым предприятием для Украины» следующие:
1.
«Мягкий» переход на новую информационную систему,
бесперебойность работы компании, что позволило избежать стрессовых ситуаций,
которые часто присутствуют при запуске новой системы автоматизации учета;
2. Полноценная «глубокая» интеграция новой системы с SAP
(что было затруднительно в версии 1С 7.7) позволяет вести посерийный учет
запчастей, внести необходимые изменения в налоговые документы в соответствии с
будущими изменениями в Налоговом Кодексе, а также более эффективно и прозрачно
осуществлять расчет себестоимости;
3. Автоматизирована процедура распределения оплат по
назначению платежа клиента, учет и контроль дебиторской и кредиторской
задолженностей благодаря удобным и гибким отчетам;
4. Благодаря наполнению «1С:Предприятие 8» множеством
отчетов по анализу ЗП, начислений и удержаний с ЗП, упростился анализ учета
начислений по выплатам сотрудникам.
Преподавателями
сертифицированного центра компании проведено качественное обучение персонала
предприятия. Система работает в режиме реального времени, осуществляется
оперативная поддержка внедренной системы.
Финансовый
директор ООО "Атлант-М Днепровская
набережная" Виталий Мошников: «Компания
А4 была выбрана благодаря хорошим отзывам, опыту работы с предприятиями
автомобильной отрасли и, конечно, выгодному коммерческому предложению. Мы
выбрали стратегию двухэтапного перехода на 1С 8, что было связано с
необходимостью качественной наладки функционала нового программного продукта,
который значительно отличается от предыдущей версии 1С 7.7. Результатом
перехода на новую 1С 8 стала возможность своевременного и оперативного
отражения всех законодательных изменений, снижение рисков связанных с возможным
прекращением выхода обновлений 1С 7.7., расширение возможностей благодаря более
мощному функционалу. Профессионализм специалистов А4 помог осуществить данный
переход максимально мягко, выбрать наименее затратные пути внедрения и, как
результат, - полностью уложиться в сроки и первоначальный бюджет на внедрение»
Главный
бухгалтер ООО "Атлант-М Днепровская
набережная" Радчук Наталия: «О
необходимости перехода на новое программное обеспечение в части ведения
бухгалтерского и налогового учета наша компания задумалась давно. Мы
рассматривали предложения многих фирм, занимающихся внедрением и сопровождением
1С8. Одной из таких фирм была компания «Внедренческий центр А4». После
рассмотрения предложения от А4 сомнений в правильности решения о переходе и
сотрудничестве именно с этой компанией не осталось
Сама компания и ее представители оказались
наивысшим образом клиентоориентированными. Еще до перехода на новое ПО, руководством
А4 были организованы встречи с консультантами и разработчиками, в ходе которых
мы смогли понять уровень компетентности персонала. В результате мы не ошиблись
в своем выборе.
Могу сказать, что переход с 1С 7.7 на 1С 8 является довольно трудоемким и непростым, но
при наличии правильно выбранного Партнера данный процесс перехода протекает
безболезненно и без перебоев в работе компании. А функционал, который дает
«1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» стоит того,
чтобы на него перейти»
___________________________________________________________________________
ООО "Атлант-М
Днепровская набережная" -
официальный дилер автомобилей марки Volkswagen, лидер отрасли и
один из наиболее известных дилерских центров на столичном автомобильном рынке.
За 19 лет работы автоцентр представлял такие известные марки автомобилей как
Opel, Skoda, Audi и Volkswagen. В 2007 году компания присоединилась к
Международному Автомобильному Холдингу "Атлант-М", который
насчитывает 24 автомобильных предприятия России, Украины и Республики Беларусь
с персоналом более 3000 человек.
Дополнительная информация:
г.Киев,
ул. Днепровская набережная, 16
Тел.: +38 (044)
536-9-536
www.atlant-m.ua
_________________________________________________________________________________________________________
Внедренческий центр А4 является официальным партнером
разработчика – фирмы «1С». Компания работает на украинском рынке программного
обеспечения с 1997г. Основные направления деятельности: разработка и
внедрение систем управления в области автоматизации бизнес-процессов, поддержка
и обслуживание внедренных решений, обучение. Главной ценностью компании
является ее коллектив - команда профессионалов - сертифицированных специалистов
1С. Система менеджмента качества компании «Внедренческий центр А4»
сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO
9001:2008.
Дополнительная информация:
г. Киев, ул. Мельникова, 81, корп. 20
Тел.: +38 (044) 486-80-00
www.a4.com.ua
